Microsoft menghadirkan serangkaian aplikasi pendamping (companion) di ekosistem Microsoft 365 yang dirancang khusus untuk mempermudah akses dan meningkatkan efisiensi kerja pada sistem operasi Windows 11 versi desktop. Inovasi ini pertama kali diluncurkan dalam versi beta pada 1 April 2025, namun hingga kini belum seluruh pengguna dapat mencobanya.
Dalam keterangan yang dirilis di halaman bantuan resmi Microsoft pada Rabu (13/8/2025), perusahaan menjelaskan bahwa rangkaian ini mencakup People Companion, File Search Companion, dan Calendar Companion. Tiga aplikasi ini dapat dibuka secara bersamaan melalui taskbar, masing-masing dalam tampilan jendela kecil yang memudahkan navigasi antar-fungsi tanpa harus berpindah aplikasi utama.
People Companion: Pencarian Kontak Lebih Cerdas
Aplikasi People Companion memungkinkan pengguna mencari informasi tentang seseorang yang terdaftar di jaringan Microsoft 365. Pencarian ini bisa dilakukan dengan memasukkan berbagai kata kunci seperti nama, gelar jabatan, lokasi, departemen, proyek yang terlibat, hingga keterampilan yang dimiliki.
Setelah menemukan kontak yang dimaksud, pengguna bisa langsung mengirimkan pesan singkat atau melakukan panggilan video melalui Microsoft Teams—tanpa harus membuka aplikasi Teams secara penuh. Fitur ini diharapkan memangkas waktu akses komunikasi internal, terutama bagi pengguna di lingkungan kerja yang memerlukan respons cepat.
File Search Companion: Akses Dokumen dari Satu Titik
Melalui File Search Companion, pengguna dapat mencari file di seluruh aplikasi yang terhubung dengan akun Microsoft 365. Pencarian bisa dilakukan dengan mengetik nama file atau kata kunci tertentu, dan hasilnya akan ditampilkan dalam daftar yang bisa langsung dibuka atau dibagikan.
Keunggulan aplikasi ini adalah kemampuannya mengakses file dari berbagai sumber dalam ekosistem Microsoft 365 seperti OneDrive, SharePoint, atau Teams tanpa perlu membuka masing-masing aplikasi secara terpisah. Hal ini mempercepat proses pencarian dokumen, terutama bagi pengguna yang bekerja dengan banyak file di berbagai platform.
Calendar Companion: Integrasi Rapat Lebih Mulus
Aplikasi Calendar Companion memberikan kemudahan dalam mengatur agenda dan rapat. Salah satu fitur utamanya adalah integrasi langsung dengan Microsoft Teams, sehingga pengguna tidak perlu lagi menyalin atau menempelkan tautan rapat secara manual.
Pengguna juga dapat membuat, mengedit, atau menghapus agenda langsung dari jendela Calendar Companion tanpa harus membuka aplikasi Calendar dalam versi penuh. Fitur ini bermanfaat bagi mereka yang sering berpindah antar-rapat atau bekerja dengan jadwal padat.
Akses dan Pengaturan yang Fleksibel
Menurut Microsoft, ketiga aplikasi pendamping ini saat ini masih dalam tahap beta dan hanya tersedia bagi admin organisasi yang telah memilih untuk mengaktifkannya. Meskipun terbatas, Microsoft memberikan opsi pengaturan yang fleksibel.
Pengguna dapat mengatur apakah aplikasi akan terbuka otomatis saat perangkat menyala, atau hanya dibuka sesuai kebutuhan. Untuk mempermudah akses, aplikasi dapat “disematkan” ke taskbar melalui opsi Pin to taskbar dengan klik kanan pada ikon aplikasi.
Manfaat Bagi Produktivitas Pengguna
Kehadiran rangkaian aplikasi pendamping ini mencerminkan strategi Microsoft dalam menciptakan ekosistem kerja yang lebih terintegrasi, cepat, dan hemat waktu. Dengan memusatkan fungsi pencarian kontak, pencarian file, dan pengelolaan agenda di satu tempat, pengguna Windows 11 dapat bekerja tanpa gangguan berpindah aplikasi.
Bagi pekerja kantoran yang sering menggunakan Microsoft 365, fitur ini membantu mengurangi “friksi” dalam alur kerja. Misalnya, seorang manajer proyek bisa mencari file, menghubungi anggota tim, dan mengatur rapat dalam waktu kurang dari satu menit, semuanya tanpa meninggalkan layar utama Windows.
Potensi Pengembangan di Masa Depan
Meski masih dalam versi beta, Microsoft diyakini akan menambahkan lebih banyak aplikasi pendamping di masa mendatang. Kemungkinan integrasi AI, seperti Copilot, juga bisa membuat ketiga aplikasi ini lebih pintar—misalnya memberikan rekomendasi kontak yang relevan, menyarankan file terkait, atau mengatur jadwal rapat otomatis berdasarkan preferensi pengguna.
Dengan perkembangan teknologi produktivitas yang semakin cepat, langkah Microsoft ini menjadi bagian dari tren besar menuju workflow minim gangguan (frictionless workflow), di mana semua sumber daya kerja tersedia hanya dalam beberapa klik.